Mua văn phòng phẩm công ty cần lưu ý những điều gì?

Văn phòng phẩm công ty gồm những loại nào? Mua văn phòng phẩm công ty cần lưu ý những điều gì? Đâu là nơi cung cấp văn phòng phẩm công ty uy tín, giá rẻ, chất lượng cao? Tất cả sẽ được thông tin ngay tại đây.

Bạn đang cần mua văn phòng phẩm cho công ty mới thành lập? Bạn chưa có nhiều kinh nghiệm chọn lựa các loại văn phòng phẩm công ty sao cho vừa đủ, tránh lãng phí cho doanh nghiệp? Bạn mong muốn tìm được nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín, giá cả hợp lý nhất? Vậy đừng bỏ qua những thông tin hữu ích trong bài viết sau đây.

Những vật dụng văn phòng phẩm công ty không thể thiếu

Văn phòng phẩm công ty là những vật dụng, đồ dùng, thiết bị văn phòng quan trọng, không thể thiếu đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp, tập đoàn nào. Vậy cụ thể các vật dụng văn phòng phẩm gồm những gì?

Các loại bút viết

Các loại bút viết là những loại đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu, được sử dụng thường xuyên trong mọi văn phòng công ty. Một số loại bút viết như bút bi xanh, bút máy, bút ký là những loại bút thông dụng nhất. Ngoài ra, các công ty còn sử dụng phổ biến các loại bút khác như bút chì, bút xóa, bút lông bảng, bút để cắm, bút nhớ dòng, bút laser, bút lông dầu…

Vở, sổ các loại

Trong danh sách các loại văn phòng phẩm công ty, các loại sổ tay, tập trắng, sổ ký nhận chứng từ, sổ kế toán, sổ ký nhận hóa đơn, phiếu thu chi, giấy biên nhận, giấy giới thiệu… luôn được sử dụng hàng ngày, đặc biệt là trong văn phòng kế toán.

Các loại giấy in văn phòng, giấy than

Dù công ty quy mô vừa và nhỏ hay những tập đoàn công ty có quy mô rộng lớn thì đều có nhu cầu sử dụng các loại giấy in văn phòng với các loại khổ giấy in khác nhau. Loại giấy in được sử dụng chủ yếu, phục vụ trong việc in ấn, photo tài liệu, văn bản, hợp đồng đó là khổ giấy in A4.
Các loại kim bấm, kẹp giấy, bấm kim

Các loại kim bấm, kẹp giấy, bấm kim là những loại văn phòng phẩm được dùng để sắp xếp các tài liệu, giấy tờ một cách ngăn nắp, gọn gàng.

Ngoài ra, trong các văn phòng công ty còn sử dụng các loại đồ dùng, thiết bị văn phòng phẩm khác như các dụng cụ tẩy, các loại bìa hồ sơ, cặp hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ, keo dán, băng dính, dao, kéo, thước kẻ, bảng trắng, dụng cụ đóng dấu, đồ gỡ kim, bấm lỗ…

Mua văn phòng phẩm công ty cần lưu ý những điều gì?

Để giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua sắm cũng như đảm bảo đem lại hiệu quả sử dụng cao, tránh lãng phí, khi mua văn phòng phẩm công ty, các bạn cần lưu ý một số những điều sau:

Tính toán kỹ lưỡng số lượng, chủng loại văn phòng phẩm công ty cần sử dụng

Dựa vào quy mô của công ty, doanh nghiệp mà ước tính số lượng, các loại văn phòng phẩm cần thiết, tránh mua dư thừa hoặc mua những vật dụng, thiết bị văn phòng không cần thiết, dễ gây lãng phí cho công ty.

Lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín

Để giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mua văn phòng phẩm các loại, việc lựa chọn được một đối tác tin cậy, một nhà cung cấp văn phòng phẩm giá rẻ, uy tín, có chất lượng văn phòng phẩm tốt là điều tất yếu. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp, công ty mới thành lập, việc này hoàn toàn không dễ dàng và khiến cho nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu, tốn kém thời gian tìm kiếm.

Mặt khác, việc tìm được đại lý cung cấp văn phòng phẩm uy tín, hợp tác lâu dài còn đem đến cho doanh nghiệp có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn về báo giá văn phòng phẩm, đảm bảo sử dụng được các loại văn phòng phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với công ty.